Mengenal Fitur Penting yang Harus Ada dalam Software HRIS

BANGSAONLINE.com - Divisi human resources atau HR memiliki peran penting dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Pengelolaan ini memiliki aspek yang cukup beragam. Mulai dari pengelolaan kehadiran karyawan, penilaian kinerja, rekrutmen, hingga penggajian karyawan.

Luasnya cakupan pengelolaan SDM di perusahaan menambahkan tantangan tersendiri bagi HR. Itulah sebabnya, untuk mengatasi tantangan tersebut, divisi HR menggunakan software HRIS.

Apa Itu Software HRIS?

Software HRIS adalah teknologi perangkat lunak yang digunakan oleh HR untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Software ini merupakan integrasi dari sistem-sistem SDM seperti rekrutmen, absensi, penilaian kinerja, payroll, dan lain-lain.

Penggunaan software HRIS merupakan hal yang penting. Ini karena kebutuhan pengelolaan tenaga kerja di perusahaan semakin meningkat. Belum lagi jika perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang cukup banyak untuk mendukung kegiatan operasional.

Fitur Wajib dalam Software HRIS

Dalam memilih software HRIS, perusahaan perlu melakukan pertimbangan yang ketat. Salah satu bahan pertimbangan adalah kelengkapan fitur dalam software tersebut.

Software HRIS yang baik setidaknya harus memiliki beberapa fitur di bawah ini:

1. Absensi Karyawan

Absensi karyawan perlu dicatat oleh perusahaan untuk menilai kinerja dan menentukan penggajian. Pengelolaan absensi ini dilakukan oleh HR melalui software HRIS.

Fitur yang perlu ada dalam software HRIS terkait absensi karyawan adalah absensi dan pengajuan cuti mandiri oleh karyawan, pemantauan absensi oleh HR, persetujuan cuti oleh HR, hingga pengelolaan shift dan jadwal kerja.

2. Recruitment

Rekrutmen karyawan baru merupakan tugas paling umum dari HR, apalagi di mata masyarakat awam. Itulah mengapa, fitur rekrutmen tak boleh luput dari software HRIS.

Fitur recruitment memiliki manfaat untuk mengelola proses rekrutmen. Mulai dari screening CV, interview, hingga onboarding. Selain itu, fitur rekrutmen juga biasa digunakan untuk menyimpan data karyawan meliputi CV, cover letter , dan portofolio.

Baca Juga: Contoh CV yang Menarik

3. Payroll

Payroll atau penggajian karyawan biasanya dilakukan oleh HR payroll. Tugas mereka adalah mengelola gaji, tunjangan, pajak penghasilan, hingga BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan.

Fitur payroll harus ada dalam software HRIS karena penggajian karyawan merupakan sistem yang kompleks. HR payroll tak hanya harus memberikan gaji tepat waktu, tetapi juga harus melakukan perhitungan pajak penghasilan serta tunjangan dengan akurat.

4. Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja karyawan disebut juga dengan performance review atau performance appraisal. Apa pun istilahnya, kegiatan ini merupakan hal penting yang harus dikelola oleh HR.

Software HRIS perlu memiliki fitur penilaian kinerja. Hal-hal yang seharusnya bisa dilakukan fitur penilaian kinerja adalah membuat survei kepada karyawan, membuat KPI, menetapkan goal, melakukan penilaian kinerja baik antarkaryawan maupun dari HR, dan membuat laporan penilaian kinerja secara otomatis.

5. Data Pribadi Karyawan

Fitur lain yang tak kalah penting adalah fitur penyimpanan data pribadi karyawan. Fitur ini perlu dimiliki oleh software HRIS karena tenaga kerja di perusahaan memiliki data yang beragam. Data tersebut tentu harus disimpan secara aman menggunakan software HRIS yang berbasis cloud.

6. Pelatihan Karyawan

HR juga memiliki tanggung jawab untuk melatih karyawan agar bisa meningkatkan skill. Pengelolaan pelatihan ini perlu dilakukan dengan software HRIS agar lebih mudah.

Itulah sebabnya, software HRIS harus memiliki fitur untuk pelatihan karyawan. Fitur ini meliputi pengelolaan daftar kemampuan karyawan yang harus ditingkatkan, pembuatan rencana pelatihan, biaya pelatihan, materi pelatihan, hingga hasil pelatihan.

7. Reimbursement

Karyawan sering melakukan pengajuan reimbursement jika menggunakan dana pribadi untuk keperluan perusahaan. Reimbursement ini tentunya akan jauh lebih efektif jika dikelola menggunakan software HRIS.

Software HRIS perlu memiliki fitur pengajuan reimbursement yang bisa dilakukan karyawan secara mandiri tanpa perlu tatap muka. Setelah itu, HR pun bisa langsung menyetujuinya.

Begitu banyak fitur yang harus dimiliki software HR. Lantas, adakah software HR yang betul-betul memiliki semua fiturnya?

Hanya ada satu jawaban untuk pertanyaan tersebut, yaitu LinovHR. LinovHR adalah HR software yang memiliki berbagai modul untuk pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

LinovHR memiliki semua fitur wajib software HRIS yang telah disebutkan di atas. Anda bisa mengenali semua fiturnya jika mengikuti demo aplikasi gratis dari LinovHR. Yuk, kunjungi websitenya!